Zettel, WhatsApp und Excel bremsen deinen Handwerksetrieb aus!
Ich bringe Ordnung in Angebote, Rechnungen, Baustelleninfos und interne Abläufe.
Eine Botschaft von Florian Theis
Digitalisierungspartner für Handwerksbetriebe
Liebe Handwerkerin, lieber Handwerker,
wenn es dir wie den meisten Handwerksbetrieben geht, dann hast du kein Auftragsproblem. Du hast ein Strukturproblem.
- Die Auftragslage ist gut
- Die Nachfrage ist da
- Eigentlich läuft es
Und trotzdem fühlt sich dein Alltag oft so an, als würdest du ständig hinterherlaufen.
Kommt dir das bekannt vor?
- Angebote bleiben liegen, weil im Tagesgeschäft keine Zeit bleibt
- Rechnungen werden abends oder am Wochenende geschrieben – wenn überhaupt
- Pläne, Fotos und Infos sind verteilt auf WhatsApp, Zettel, E-Mails und Ordner
- Ständige Rückfragen zwischen Büro & Baustelle, weil Informationen fehlen
- Zeiten werden ungenau oder gar nicht erfasst, was zu Fehlern bei Abrechnung und Nachkalkulation führt
Und während du arbeitest, stapelt sich im Hintergrund das Chaos.
Und genau hier entsteht der Teufelskreis
Je voller dein Auftragsbuch wird, desto größer werden Chaos, Rückfragen und Fehler.
Mehr Arbeit bedeutet nicht automatisch mehr Kontrolle – sondern oft mehr Stress.
Du arbeitest viel, aber kommst unter dem Strich nicht weiter.
Warum sich das falsch anfühlt
Nicht, weil du schlecht arbeitest.
Sondern weil dein Betrieb ohne klares System gewachsen ist.
- Informationen sind verteilt.
- Abläufe sind manuell.
- Entscheidungen und Kontrolle hängen an dir.
So entsteht Dauerstress – selbst bei guter Auftragslage.
Und genau deshalb greifen viele zur falschen Lösung.
Warum die üblichen Lösungen scheitern
Viele glauben, sie müssten einfach:
- Mehr Überstunden machen
- Noch mehr Excel-Listen pflegen
- Zusätzliches Büropersonal einstellen
Kurzfristig hilft das – langfristig wird alles komplizierter.
Das eigentliche Problem wird dadurch nicht gelöst.
Die Wahrheit
Solange Abläufe manuell, unübersichtlich und nicht miteinander verbunden sind, bleibt dein Betrieb langsam und fehleranfällig.
Die Lösung ist nicht mehr Arbeit – sondern klare, einfache Prozesse.
Die Lösung: Ein digitales System für Büro & Baustelle
Ich helfe dir dabei, deine wichtigsten Abläufe einfach und praxisnah zu digitalisieren:
Angebote & Rechnungen in wenigen Minuten schreiben und versenden
Digitale Baumappe: Alle Pläne, Fotos & Infos jederzeit griffbereit
Zentrale interne Kommunikation statt WhatsApp-Chaos
Automatischer Versand von Rechnungen & Zahlungserinnerungen
Alles an einem Ort – übersichtlich, verständlich, ohne Technik-Frust
Ablauf der Zusammenarbeit
1
Analyse
Wir schauen gemeinsam, wie deine Abläufe aktuell funktionieren – ehrlich und praxisnah.
2
Einrichtung
Ich richte Vorlagen, Strukturen und Systeme so ein, dass sie zu deinem Betrieb passen.
3
Schulung
Du und dein Team lernen, wie ihr mit wenigen Klicks arbeitet – einfach und verständlich
4
Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund.
Dein Ergebnis:
Angebote gehen sofort raus
Weniger Rückfragen & Fehler
Mehr Zeit fürs Handwerk
Rechnungen direkt nach Auftragsabschluss
Alle Informationen jederzeit verfügbar
Schnellerer und stabiler Cashflow
Keine Sorge!
Du musst kein Technik-Experte sein und auch nicht alles auf einmal umstellen.
Wir starten schrittweise, mit den Abläufen, die dir sofort Zeit und Geld sparen.
Die Zeit, zum handeln ist jetzt!
Wenn du wissen willst, wie du Büro & Baustelle digital, übersichtlich und stressfrei organisierst:
In nur 20 Minuten schauen wir uns deine aktuelle Situation an und ich zeige dir, wie du mit einfachen digitalen Lösungen sofort Zeit sparst, Kosten reduzierst und mehr Überblick gewinnen kannst.
Weiterführende Informationen
Plattformen
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