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Für Handwerksbetriebe
Mehr Zeit, mehr Überblick, mehr Gewinn -
durch digitale und automatisierte Abläufe
Vom automatisierten Angebot über Baustellendoku mit Ki bis zum automatisierten Mahnwesen – deine Abläufe laufen digital, Mitarbeiter werden entlastet und dein Betrieb läuft auch unabhängig von dir.
Wie digital arbeitet dein Betrieb wirklich?
Für viele Handwerksbetriebe bedeutet Digitalisierung, Excel-Listen und ein Rechnungsprogramm zu nutzen. Doch die eigentliche Chance beginnt erst danach: Heute lässt sich ein großer Teil der Büro- und Verwaltungsarbeit automatisieren – und das spart täglich Zeit, reduziert Fehler und entlastet den gesamten Betrieb.
Fehlende Schnittstellen und Automatisierungen
Angebote, Rechnungen, Aufmaße und Dokumentationen werden noch manuell erstellt. Arbeitszeiten und Kundendaten müssen mehrfach erfasst werden. Das kostet täglich Zeit, führt zu Fehlern und hält dich und dein Team von den eigentlichen Aufgaben ab.
Insellösungen
Deine Software deckt nicht alles ab, deshalb nutzt du zusätzlich Excel, WhatsApp oder einzelne Apps für Zeiterfassung, Baustellendoku oder Rechnungen – nichts davon ist miteinander verbunden.
Veraltete Struktur
Du arbeitest noch mit einer lokalen Software, auf die du von unterwegs nicht zugreifen kannst. Gleichzeitig verursachen Server, Wartung und Updates laufende Kosten – obwohl moderne Cloud-Lösungen flexibler, sicherer und oft günstiger sind.

Alle wichtigen Abläufe digital, vernetzt und automatisiert

Ich schaffe durchgängige digitale Abläufe – von der Projektplanung über Angebote und Dokumente bis zur Buchhaltung und Kundenkommunikation. So arbeitet dein Betrieb effizienter, transparenter und mit deutlich weniger Verwaltungsaufwand.

01

Aufträge & Projekte

Projekte, Termine, Aufträge und Einsatzplanung laufen zentral an einem Ort zusammen. Das gesamte Team kennt jederzeit den aktuellen Stand – ohne Zettelwirtschaft und unnötige Rückfragen.

02

Angebote, Rechnungen & Buchhaltung

Angebote, Rechnungen und Belege werden digital erstellt und automatisch verarbeitet. Durch den Bankabgleich werden fehlende Belege erkannt und offene Zahlungen im Blick behalten. Alle Finanzdaten sind jederzeit aktuell und optimal für deinen Steuerberater vorbereitet.

03

Dokumente & Formulare

Aufmaße, Abnahmeprotokolle, Checklisten und weitere Dokumente werden digital erfasst, sicher gespeichert und sind jederzeit auf der Baustelle oder im Büro verfügbar.

04

Personal & Zeiterfassung

Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Personaldaten werden zentral verwaltet. Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben laufen digital und sparen Zeit im Büro.

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Kunden & Kommunikation

Anfragen, Kundendaten und die gesamte Kommunikation werden zentral an einem Ort gebündelt. Angebote, Termine und Nachfassaktionen laufen strukturiert ab, sodass kein Kunde verloren geht und jeder jederzeit den aktuellen Stand kennt.

Digitalisierung, die zu deinem Betrieb passt!

Ich helfe Handwerksbetrieben, ihren Büro- und Baustellenalltag zu vereinfachen. Statt komplizierter Software-Wildnis bekommst du klare, vernetzte Abläufe, die sofort Zeit sparen und dein Team entlasten.

01
Für wen

Handwerksbetriebe

Vom Einzelunternehmer bis zum mittelständischen Handwerksbetrieb: Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Abläufe zu digitalisieren, Prozesse zu automatisieren und den Büroalltag deutlich effizienter zu gestalten.

02
Was ich mache

Abläufe digitalisieren

Ich analysiere deine Abläufe, räume auf und übernehme die komplette Digitalisierung deines Betriebs – von der Auswahl und Einrichtung der Branchensoftware bis zur Automatisierung der Abläufe.

03
Das Ziel

Mehr Zeit fürs Wesentliche

Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Angebote und ein Betrieb, der auch ohne deine ständige Präsenz funktioniert – damit wieder Zeit für das bleibt, was wirklich zählt: deine Kunden, dein Unternehmen und deine Familie.

Warum mir Betriebe vertrauen.

Persönliche Betreuung

Ein direkter Ansprechpartner – kein Ticketsystem, kein Call-Center, keine langen Wartezeiten.

Praxisnahe Umsetzung

Lösungen, die im Handwerksbetrieb wirklich funktionieren – nicht nur auf dem Papier.

Individuelle Lösungen

Kein Standard-Baukasten. Jede Lösung wird auf deinen Betrieb zugeschnitten.

Spezialisiert auf Handwerk

Keine allgemeinen Standardkonzepte, sondern digitale Lösungen, die zu typischen Abläufen im Handwerksbetrieb passen.

Langfristige Zusammenarbeit

Nicht nur Einmalberatung, sondern kontinuierliche Begleitung und Weiterentwicklung.

KI & Automatisierung

Digitale Abläufe so aufgebaut, dass Automatisierung und KI direkt genutzt und bei Bedarf jederzeit erweitert werden können.

Wer bin ich eigentlich?
Florian Theis
Digitalisierungsexperte und Geschäftsführer
Ich bin jemand, der es nicht mag, wenn Dinge unnötig kompliziert sind. Schon seit vielen Jahren beschäftige ich mich damit, Abläufe zu vereinfachen, logisch zu ordnen und effizienter zu gestalten. Nicht aus Theorie, sondern aus dem Wunsch heraus, den Alltag leichter zu machen. Als Familienvater weiß ich, wie knapp Zeit sein kann. Wenn der Tag voll ist, zählt jede Minute. Genau deshalb habe ich früh gelernt, Prozesse zu hinterfragen, unnötige Wiederholungen zu vermeiden und Lösungen zu finden, die wirklich funktionieren – im Alltag genauso wie im Beruf. Vieles davon habe ich mir selbst beigebracht, ausprobiert und in der Praxis erprobt. Ich kenne das Gefühl, wenn doppelte Eingaben, fehlende Übersicht und manuelle Abläufe Zeit und Energie fressen – genau da will ich ansetzen und für spürbare Entlastung sorgen. Mir ist wichtig, dass Digitalisierung nicht überfordert, sondern hilft. Lösungen müssen verständlich, pragmatisch und sofort nutzbar sein. Denn am Ende geht es nicht um Tools oder Technik, sondern darum, was sie ermöglichen: mehr Ruhe, mehr Klarheit und wieder mehr Raum für das Wesentliche – im Betrieb und im Privatleben.

Vom Erstgespräch zur digitalen Lösung.

Ein klarer, transparenter Prozess – damit du immer weißt, wo wir stehen und was als nächstes kommt.

01
kostenloses

Erstgespräch

Wir besprechen in 20 Minuten deine Situation und schauen ob und wie ich dir weiterhelfen kann.

02
60 - 90 Minuten

Analyse

Ich schaue mir deine Prozesse, Tools und Abläufe genau an. Wo hakt es? Was kostet Zeit? Was hat Potenzial?

03
Erste Ergebnisse nach 2 - 4 Wochen

Einrichtung und Automatisierung

Ich richte Vorlagen, Strukturen und Systeme so ein, dass sie zu deinem Betrieb passen.

04
Individuelle

Schulung

Du und dein Team lernen, wie ihr mit wenigen Klicks arbeitet – einfach und verständlich

05
Dauerhafte

Betreuung

Laufende Unterstützung, Weiterentwicklung und Anpassung – ich bleibe als Partner an deiner Seite.

Bereit für den nächsten Schritt?

Starte jetzt.

Kostenlos & unverbindlich.

Buche dein kostenloses Erstgespräch und erfahre, welches Digitalisierungspotenzial in deinem Betrieb steckt. Kein Verkaufsdruck, keine versteckten Kosten – nur ehrliche Beratung.

Kostenlos & unverbindlich
20 Minuten reichen
Direkt mit Florian sprechen