Mit digitalen Prozessen sparst du Zeit, verhinderst Fehler und hast dein Geld schneller auf dem Konto – ganz ohne Nachtschichten.

In vielen Handwerksbetrieben bleiben Angebote tagelang liegen, weil keine Zeit ist, sie sauber zu erstellen. Oft sitzen Chefs abends oder am Wochenende noch im Büro, um Rechnungen nachzuschreiben. Die Folgen: genervte Kunden, verpasste Aufträge und ein Geldfluss, der ins Stocken gerät. Viele glauben, dass sie nur schneller arbeiten oder noch mehr Überstunden machen müssen, um Angebote und Rechnungen rechtzeitig rauszubekommen. Manche stellen sogar extra jemanden fürs Büro ein – in der Hoffnung, dadurch Entlastung zu schaffen. Doch die Wahrheit ist: Mehr Stunden oder zusätzliches Personal lösen das Problem nicht. Solange Angebote und Rechnungen manuell zusammengeschrieben werden, bleibt der Prozess langsam und fehleranfällig. Mit einer digitalen Lösung lassen sich Dokumente in Minuten erstellen – automatisch, fehlerfrei und direkt verschickt. Die meisten Betriebe nutzen immer noch Word, Excel oder Papier für ihre Angebote und Rechnungen. Dadurch entstehen:

Wenn dieses Problem nicht gelöst wird, gehen Aufträge an die Konkurrenz, der Betrieb verliert Liquidität und der Geschäftsführer bleibt im Hamsterrad der Büroarbeit gefangen. So führe ich es ein: Zuerst analysiere ich, wie Angebote und Rechnungen aktuell erstellt werden. Danach richte ich Vorlagen für Positionen, Preise und Layout ein. Im nächsten Schritt wird das System eingerichtet: automatische Nummerierung, Steuersätze und Design werden hinterlegt. Anschließend folgt die Schulung – ich zeige dir und deinem Team, wie ihr Angebote und Rechnungen in wenigen Klicks erstellt. Zum Schluss wird die Automatisierung aktiviert: Versand, Zahlungserinnerungen und Buchhaltungs-Übergabe laufen von selbst. Das Ergebnis: Angebote sind sofort beim Kunden, Rechnungen gehen direkt nach Auftragsabschluss raus und das Geld landet schneller auf deinem Konto – ohne Nachtschichten. Ein Handwerksmeister stand genau vor diesem Problem: Er brauchte oft mehrere Tage, um Angebote fertigzustellen, und Rechnungen blieben wochenlang liegen. Das kostete ihn Kunden und Liquidität. Sein Ziel: Er wollte Angebote sofort verschicken können und Rechnungen direkt nach Auftragsende erstellen, damit Geld zügig eingeht. Die Lösung: Mit digitaler Angebots- und Rechnungsstellung per Drag & Drop erstellt er heute Dokumente in Minuten. Angebote gehen am selben Tag raus, Rechnungen sofort nach Abschluss. Das Ergebnis: mehr gewonnene Aufträge und stabiler Cashflow. Es kann sein, dass auch du unnötig Zeit und Geld verlierst, weil Angebote und Rechnungen zu lange dauern. Wenn du herausfinden willst, wie du diese Abläufe digitalisieren kannst, buche dein kostenloses Strategiegespräch – und ich zeige dir, wie du in Zukunft Angebote und Rechnungen in Minuten erstellst.

In nur 20 Minuten schauen wir uns deine aktuelle Situation an und zeigen dir, wie du mit einfachen digitalen Lösungen sofort Zeit sparst, Kosten reduzierst und mehr Überblick gewinnst.